Senest opdateret 01.10.2025 | S5 ApS | CVR:42281360
Oplysningspligt og privatlivspolitiker
Hos S5 ApS tager vi databeskyttelse alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger – hvad vi indsamler, hvorfor vi gør det, hvordan vi anvender dem, og hvilke rettigheder du har som registreret. Uanset om du besøger vores hjemmeside, anvender vores digitale platforme, søger job hos os, eller har en professionel kontakt til os som kunde, leverandør eller samarbejdspartner, er formålet med denne politik at sikre åbenhed og klarhed om vores databehandling.
S5 ApS (“S5”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Dette betyder, at vi er ansvarlige for at sikre, at dine data behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).
S5 ApS
Katrinebjergvej 115
DK-8200 Aarhus N
CVR: 42281360
Tlf.: +45 7026 2110
Data Protection Officer (DPO):
Telefon: +45 6916 1228
Email: cac@s5.dk (anfør “personoplysninger” i emnefeltet)
Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du:
- Besøger vores hjemmeside og accepterer cookies
- Logger ind eller bruger vores systemer og platforme
- Indsender kontakt formularer eller e-mail henvendelser
- Kommunikerer med os pr. telefon eller anden direkte kontakt
- Anmoder om support eller teknisk hjælp
- Indgår i, eller deltager i salgsmøder, kundemøder eller andre forretningsrelaterede interaktioner
- Deltager og eller indsender kontaktformularer i markedsføring, annoncer eller aktiviteter på sociale medier
- Deltager i vores rekrutteringsforløb eller sender en uopfordret jobansøgning
- Har en rolle som kontaktperson hos en leverandør, kunde eller partner
Vi kan også modtage oplysninger indirekte, f.eks. via samarbejdspartnere, referencer i forbindelse med rekruttering eller offentlig tilgængelige registre.
Afhængigt af konteksten kan vi behandle følgende kategorier af data:
- Identifikationsoplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, adresse, CPR-nummer (kun hvor nødvendigt)
- Virksomhedsoplysninger: firmanavn, CVR, stilling, ejerforhold, reelle ejere (KYB)
- Login- og adgangsdata: brugernavn, krypterede adgangskoder, IP-adresse, login- og log-ud tidspunkter, brugsmønstre
- Finansielle oplysninger: kontonumre, fakturaer, betalingsoplysninger, betalingshistorik
- Kommunikationsoplysninger: e-mails, telefonsamtaler, kundeserviceoplysninger, supportsager
- Tekniske oplysninger: browserdata, enhedstype, operativsystem, cookies, app-interaktioner
Vi behandler aldrig følsomme oplysninger (som helbred, religion eller politisk overbevisning), medmindre det er strengt nødvendigt og sker på baggrund af dit samtykke.
Hvis du søger en stilling hos os – enten via stillingsopslag, rekrutteringsbureau eller uopfordret – behandler vi følgende oplysninger:
- Navn, kontaktoplysninger og fødselsdato
- CV og ansøgning, inkl. uddannelses- og beskæftigelseshistorik
- Vurderinger foretaget under samtaler
- Referencer, udtalelser og offentlig tilgængelig information (f.eks. fra LinkedIn)
- Korrespondance mellem dig og S5
Formålet er at vurdere din egnethed til en aktuel eller fremtidig stilling. Hvis du ikke ansættes, opbevarer vi som udgangspunkt dine oplysninger i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet.
Retsgrundlag og formål
GDPR art. 6.1.b - Opfyldelse af kontrakt
GDPR art. 6.1.f - Drift, support og legitime forretningsinteresser
GDPR art. 6.1.c - Overholdelse af juridiske forpligtelser
GDPR art. 6.1.a / 6.1.b / 6.1.f - Rekruttering og jobansøgninger
GDPR art. 6.1.a - Cookies og markedsføring
Vi anvender kun dine oplysninger til markedsføring eller statistik, hvis vi har et gyldigt samtykke, eller hvor det falder inden for vores legitime interesse, uden at det overstiger dine rettigheder.
Vi bruger dine oplysninger til at
- Levere vores tjenester og opfylde aftaler med dig eller den virksomhed, du repræsenterer
- Håndtere kundeservice, teknisk support og brugeradministration
- Udvikle, analysere og forbedre vores systemer og platforme
- Målrettet og relevant kommunikation
- Overholde regnskabs- og bogføringspligter samt andre lovkrav
- Evaluere jobansøgere og sikre fair og effektiv rekruttering
Vi foretager ikke automatiske afgørelser med retsvirkning uden menneskelig vurdering.
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det konkrete formål. Eksempler:
- Regnskabsdata opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning (jf. bogføringsloven)
- Kundedata opbevares så længe kundeforholdet består, og i op til 3 år efter ophør
- Jobansøgninger slettes senest efter 6 måneder – medmindre du giver samtykke til opbevaring i op til 12 måneder
Sletning sker via sikre procedurer og logges i relevante systemer.
Dine oplysninger behandles kun af relevante medarbejdere hos S5 samt vores godkendte databehandlere. Disse omfatter:
- Leverandører af IT- og cloudtjenester (f.eks. hosting, software)
- Økonomipartnere og revisorer
- Juridiske og regulatoriske rådgivere
Vi har indgået databehandleraftaler, der sikrer, at behandlingen sker i overensstemmelse med GDPR og kun til de formål, vi har specificeret.
Hvis vi overfører data uden for EU/EØS (f.eks. ved brug af cloud udbydere i tredjelande), sikrer vi, at:
- Der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
- Der foretages risikovurdering og sikres passende tekniske og organisatoriske beskyttelsestiltag
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies og sporingsteknologier til at:
- Levere kernefunktioner og sikre stabilitet
- Analysere trafikken og forbedre brugeroplevelsen
- Forebygge misbrug og beskytte datasikkerheden
Du kan altid afvise cookies (undtagen teknisk nødvendige) og ændre dine præferencer. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.
Som registreret har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: få adgang til dine personoplysninger
- Ret til berigtigelse: få rettet urigtige eller mangelfulde oplysninger
- Ret til sletning: få slettet data, som vi ikke længere har brug for
- Ret til begrænsning: få begrænset behandling under visse omstændigheder
- Ret til indsigelse: modsætte dig behandling baseret på legitim interesse
- Ret til dataportabilitet: få overført dine data til dig selv eller en anden
- Ret til at trække samtykke tilbage: hvor behandlingen er samtykkebaseret
Vi bestræber os på at imødekomme din henvendelse inden for 30 dage.
Hvis du er uenig i vores behandling, kan du til enhver tid kontakte os:
Telefon: +45 6916 1228
Email: cac@s5.dk
Du kan også klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 3319 3200
Email: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
Vi opdaterer denne politik, hvis vores behandling ændres eller nye lovkrav træder i kraft. Den nyeste version er altid tilgængelig på www.S5.dk. Ved væsentlige ændringer giver vi besked via e-mail, portal eller andre relevante kanaler.
